Aseguramos que tus proyectos de negocio, infraestructura y transformación digital se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con la más alta calidad.
Ejecución impecable en la Gestión de Proyectos e Iniciativas Estratégicas
para las "Missing Middle" Empresas medianas y Pymes
Aseguramos que tus iniciativas estratégicas de crecimiento se ejecuten a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada.
Acompañamiento experto para la definición de alcance, cronogramas y control estricto de presupuestos
Mitigación de contratiempos mediante matrices de riesgo, planes de contingencia y metodologías como PMP o Six Sigma
Centralización de todas tus iniciativas mediante una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) externa.
Qué beneficios recibiras...
Pilar 2: Gestión de Proyectos
Servicios Incluidos

Gerencia de Proyectos de Expansión
6.1. Acompañamiento externo para liderar proyectos de expansión (nuevas sedes, nuevas líneas de negocio, entrada a nuevos mercados).
- Consultoría estratégica
- Gestión del cambio
- Escalabilidad
- Project Management (o Gestión de Proyectos)
- Desarrollo de negocio
- Internacionalización
- PMO Externa (Oficina de Gestión de Proyectos)
6.2. Definición de scope, cronograma, presupuesto y riesgos del proyecto
- Planificación estratégica
- Control de gestión
- Project Governance (Gobernanza)
- Mitigación de riesgos
- Viabilidad financiera
- Hoja de ruta (Roadmap)
- Eficiencia operativa
6.3. Seguimiento semanal con el equipo interno del cliente.
- Acompañamiento táctico
- Gestión de equipos
- Sinergia interna
- Reporting continuo
- Metodologías Ágiles (Agile)
- Alineación de objetivos
- Control de hitos
6.4. Control de hitos, entregables y presupuesto ejercido.
- Auditoría de proyectos
- Control presupuestario
- Monitoreo de KPIs
- Gestión de entregables
- Compliance operativo
- Aseguramiento de calidad
- Ejecución financiera
6.5. Gestión de cambios y contingencias durante la ejecución.
- Gestión de crisis
- Adaptabilidad
- Planes de contingencia
- Control de cambios
- Resolución de problemas
- Resiliencia operativa
- Continuidad de negocio
6.6. Entregable: Plan de Proyecto + Reportes semanales + Acta de Cierre.
- Documentación técnica
- Gestión de evidencias
- Accountability (Rendición de cuentas)
- Trazabilidad
- Ciclo de vida del proyecto
- Formalización de cierres
- Reporting ejecutivo

Implementación Tecnológica y Transformación Digital (Pyme)
7.1. Gestión del proyecto de migración a herramientas en la nube (ERP, CRM, Contabilidad Digital).
- Transformación digital
- Migración Cloud
- Implementación de sistemas
- Optimización de procesos
- Integración tecnológica
- Arquitectura de datos
- Adopción tecnológica
7.2. Evaluación de proveedores de software según necesidades reales del cliente.
- Benchmarking de software
- Diagnóstico de necesidades
- Selección de partners
- Análisis comparativo (Fit-Gap)
- Consultoría agnóstica
- Requerimientos funcionales
- Negociación con proveedores
7.3. Plan de capacitación para que el equipo adopte las nuevas herramientas.
- Adopción digital
- Capacitación corporativa
- Gestión del aprendizaje (LMS)
- Transferencia de conocimiento
- Upskilling / Reskilling
- Acompañamiento al usuario final
- Empoderamiento del equipo
7.4. Seguimiento post-implementación durante 30 días para garantizar funcionamiento.
- Soporte posterior en sitio
- Periodo de estabilización
- Aseguramiento de servicio (SLA)
- Garantía de implementación
- Hypercare (Cuidado intensivo inicial)
- Continuidad operacional
- Resolución de incidencias
7.5. Entregable: Especificación técnica + Plan de Migración + Material de capacitación.
- Activos de proceso
- Transferencia técnica
- Manuales operativos
- Hitos de entrega
- Documentación de sistemas
- Estrategia de despliegue
- Propiedad intelectual del cliente

Implementación de Proyectos, bajo Metodología PMI capacitación, para Equipos
8.1. Módulo 1: Fundamentos y Marco de Trabajo
- Conceptos clave: Proyecto vs. Operación, restricciones (alcance, tiempo, costo).
- El rol del Líder: Competencias del Triángulo del Talento del PMI.
- Enfoques de gestión: Predictivo (Cascada), Ágil e Híbrido.
8.2. Módulo 2: Inicio del Proyecto (Autorización)
- Caso de Negocio: ¿Por qué hacemos este proyecto?
- Acta de Constitución (Project Charter): Definición de objetivos de alto nivel y autoridad del director.
- Identificación de Interesados (Stakeholders): Análisis de expectativas e influencia.
8.3. Módulo 3: Planificación Estratégica (El "Cómo")
- Gestión del Alcance: Creación de la EDT (WBS) EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) para desglosar el trabajo, segun su ejecución por etapas.
- Cronograma: Estimación de actividades y ruta crítica.
- Presupuesto: Determinación de costos y línea base financiera.
- Gestión de Riesgos: Identificación, análisis cualitativo y planes de respuesta.
8.4. Módulo 4: Ejecución y Gestión de Equipos
- Gestión de Recursos: Formación y desarrollo del equipo de proyecto.
- Comunicación Efectiva: Canales, flujos de información y reportes.
- Gestión de Adquisiciones: Selección y manejo de proveedores.
8.5. Módulo 5: Monitoreo y Control (Vigilancia)
- Control de Cambios: Cómo gestionar lo inesperado sin perder el control.
- Gestión del Valor Ganado (EVM): Medir si vamos bien en tiempo y dinero.
- Aseguramiento de Calidad: Cumplimiento de los entregables definidos.
8.6. Módulo 6: Cierre y Capitalización
- Cierre Administrativo: Entrega formal al cliente y aceptación.
- Lecciones Aprendidas: Documentación para futuros proyectos.
- Liberación de Recursos: Cierre de contratos y equipo.
- Entregable: Guía de Procesos Ágiles + Tableros + Certificación básica del equipo.

Gerencia de Proyectos de Infraestructura:
9.1. Pre-factibilidad e Inicio
- Estudios preliminares: Análisis de sitio, topografía, suelos y viabilidad legal.
- Acta de Constitución: Documento que autoriza el proyecto y define al Gerente.
- Identificación de Stakeholders: Mapeo de comunidades, autoridades y entes reguladores.
9.2. Planeación e Ingeniería (Diseño)
- Ingeniería Básica y de Detalle: Elaboración de planos, especificaciones técnicas y memorias de cálculo.
- Plan de Ejecución del Proyecto (PEP): Definición de la ruta crítica, cronograma de obra y presupuesto base (CAPEX).
- Gestión de Permisos: Trámite de licencias de construcción, ambientales y sanitarias.
9.3. Abastecimiento y Contratación (Procurement)
- Licitaciones: Selección de contratistas de obra, interventoría y proveedores de materiales.
- Estrategia de Contratación: Definición de tipos de contrato (Precio alzado, Precios unitarios, EPC, etc.).
- Logística: Plan de suministro de equipos y maquinaria pesada.
9.4. Ejecución (Construcción)
- Movilización: Instalación de campamentos y equipos en sitio.
- Gestión de Obra: Ejecución física siguiendo los planos y procesos constructivos.
- HSE (Seguridad y Salud- SISO): Implementación estricta de protocolos de seguridad industrial y cuidado ambiental.
9.5. Monitoreo y Control (Interventoría)
- Control de Calidad: Ensayos de materiales (concreto, acero) y pruebas de carga.
- Control de Avance: Seguimiento al cronograma y al presupuesto ejercido frente al planeado.
- Gestión de Cambios: Control de “órdenes de cambio” o ajustes en el diseño durante la construcción.
9.6. Cierre y Entrega
- Pruebas y Comisionamiento: Verificación de que todos los sistemas (eléctricos, hidráulicos, etc.) funcionen.
- Acta de Entrega-Recepción: Firma de conformidad con el cliente o dueño de la obra.
- Liquidación de Contratos: Cierre financiero con proveedores y contratistas.
- Dossier de Calidad: Entrega de planos “As-Built” (como quedó construido) y manuales de mantenimiento.

Auditorias ( Gestión del Riesgo y Calidad)
10.1. Según la relación con la organización (Esta es la clasificación más común en los sistemas de gestión internacionales)
- Auditoría de Primera Parte (Interna): Realizada por la propia organización para evaluar su Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y procesos. Es clave para la mejora continua y detectar fallos antes de revisiones externas.
- Auditoría de Segunda Parte (Externa): Realizada por una organización a sus proveedores o subcontratistas. Su fin es asegurar que los socios comerciales cumplen con los estándares y requisitos contractuales exigidos.
10.2. Según el alcance del examen (Dependiendo de qué parte de la operación se analice)
- Auditoría de Sistema: Examina el sistema de gestión en su conjunto para validar que cumple con políticas, estrategias y normativas (como la estructura completa de ISO 9001).
- Auditoría de Proceso: Se enfoca en una actividad específica o línea de producción. Verifica que los pasos operativos sean eficaces y productivos, siendo fundamental en la aplicación de BPM.
- Auditoría de Producto: Evalúa el resultado final para confirmar que el producto o servicio cumple con las especificaciones técnicas y requisitos del cliente
10.3. Según su objetivo específico ( de seguimiento o cumplimiento)
- Auditoría de Cumplimiento: Verifica la adhesión a leyes, reglamentos o requisitos internos.
- Auditoría de Seguimiento: Realizada para comprobar que se han corregido las “no conformidades” detectadas en auditorías previas.
10.4. Entregables de Resultados (Informes Inmediatos)
Estos documentos resumen lo ocurrido durante la ejecución y son la base para la toma de decisiones.
- Informe Final de Auditoría: Documento detallado que incluye el alcance, los criterios evaluados, el equipo auditor y el resumen ejecutivo de la conformidad del sistema.
- Reporte de Hallazgos y No Conformidades (NCR): Listado específico de los incumplimientos detectados, clasificados generalmente como “Mayores” o “Menores”. Debe incluir la evidencia objetiva y el requisito de la norma que se incumplió.
- Registro de Observaciones y Oportunidades de Mejora: Notas sobre procesos que, aunque cumplen con la norma, podrían optimizarse para ser más eficientes.
- Acta de Cierre: Documento breve que formaliza la finalización de la auditoría en sitio, firmado por los auditores y los responsables de las áreas auditadas.
10.5. Entregables de Acción (Post-Auditoría)
Son los productos que la empresa genera para responder a los hallazgos.
- Plan de Acciones Correctivas (PAC): Propuesta formal para eliminar la causa raíz de las no conformidades detectadas.
- Análisis de Causa Raíz: Informe técnico (usando herramientas como Ishikawa o los 5 Porqués) que explica por qué ocurrió cada falla.
- Evidencia de Implementación: Registros, fotos o documentos actualizados que demuestran que las acciones correctivas se ejecutaron
¿Por qué nos eligen?
Ejecución impecable en la Gestión de Proyectos e Iniciativativas Estratégicas
Caracteristicas a comparar
- Velocidad de entrega
- Formato de salida
- Enfoque de cambio
- Medición de éxito
Firma consultora tradicional
- Meses de diagnostico pasivo.
- Informes estaticos de 100 páginas.
- Rediseños radicales e interruptivos, paran la operación.
- demasidas horas facturadas y muchas reuniones.
El modelo Ascentia Advisory
- Entregables "Sprint" accionables en semanas.
- Tableros de Power BI en tiempo real e implementación operativa.
- Transformación gradual, modular y no disruptiva.
- Retorno de la inversión (ROI) y KPIs financieros comprobables.
Verificador de Síntomas
¿Listos para que trabajemos juntos? Queremos escucharte…
Diagnostico inicial gratuito, escribenos
Preguntas frecuentes
1. ¿Su empresa esta lista para escalar, al siguiente nivel?
Depende la operación de su empresa del dueño al 100%, hay una dirección clara hacia donde deben ir y /o hay una combinación de ambas situaciones, o se da mas el sentido común.
2. ¿Es clara la dinámica de cómo se hacen los pagos en la empresa?
Cuenta con una herramienta como el flujo de caja para aprobar los pagos urgentes, existe un presupuesto o un protocolo de pagos, o todo se resuelve en la marcha en el día a día.
3. ¿ En su empresa se trabaja por proyectos o se planean a corto, mediano o largo plazo todos los asuntos?
Existe un cronograma de actividades o tareas por resolver o cada persona cuenta con unas tareas especificas ya definidas o todos se apoyan entre si para sacar adelante la mayoria de las actividades pendientes.
4. ¿ Carece de proyecciones financieras claras a más de 12 meses?
Flujo de caja proyectado a 2 años, con diferentes escenarios, pesismista y optimista.
5. ¿Siente que su equipo directivo está operando en el día a día y no en la estrategia?
La planeación se ejecuta conforme se desarrollan las actividades, o sea adelanta en un periodo anterior o no se hace.
Ruta de acompañamiento empresarial
Un proceso de inicio claro, rápido y sin fricciones.
1. Contacto inicial
Breve descripción de su situación actual via email o llamada (respuesta en 24 horas)
2. Sesión Diagnóstica( gratuita)
Reunión de 30 o 60 minutos para entender los detalles operativos e identificar oportunidades. sin compromiso.
3. Propuesta Formal
Documento detallado con el alcance de trabajo, cronograma, modelo de inversión y KPIs a medir
4. Reunión o encuentro de inicio (semana 1)
Firma de acuerdos de confidencialidad e inicio inmediato de la fase de diagnóstico profundo.
Nuestros clientes
STRATEGY (ESTRATEGIA), INSIGHT (CONOCIMIENTO), GROWTH (CRECIMIENTO)
Somos una firma de consultoría gerencial de nueva generación especializada en Administración de negocios, Gestión de Proyectos y Finanzas Corporativas, diseñada específicamente para el “Missing Middle” las empresas medianas y PYMES dinámicas de Colombia. Nos enfocamos en transformar empresas que están en fase de crecimiento, profesionalizando su gestión y preparándolas para escalar.
Creamos soluciones ágiles para desafíos gerenciales y operativos complejos.
Democratizamos el acceso a la consultoría de alto nivel. A diferencia de las firmas tradicionales que operan con modelos lentos y costosos, nosotros combinamos más de dos décadas de experiencia directiva senior, metodologías ágiles (Sprint) e Inteligencia Artificial para generar ahorros operativos y crecimiento exponencial en semanas, no en meses.
Ejecución impecable en la Gestión de Proyectos e Iniciativas Estratégicas






