Empresa de Manufactura - Administración y Costos
Situación Inicial:
- Empresa de fabricación de uniformes con 3 empleados.
- No tenían claridad sobre el costo real de cada producto.
- Los precios se fijaban “por intuición” del gerente, generando márgenes inconsistentes.
- No había procesos formales, todo dependía de personas.
- Baja calidad en los materiales y errores de confección
Intervención:
- Diagnóstico de costos de producción, compras y precio de venta.
- Estructuración del sistema de costos por orden de producción.
- Diseño de nuevas prendas para dos (2) empresas educativas.
- Capacitación del equipo en nueva estructura de costos.
- Entrega de la operación completa a un proveedor experto en uniformes
Resultados (6 meses después):
- Identificó que algunos productos se vendían a pérdida (antes no lo sabía).
- Aumentó margen operativo de 8% a 28% mediante reprecificación.
- Redujo desperdicios de material en 15% mediante estandarización, entrego operación a otro proveedor
- Implementación de tienda en línea para venta a clientes
- ROI en consultoría: 60% en primer año.
Cámara de comercio extranjera- Gestión de Proyectos y Transformación Digital
Situación Inicial:
- Cámara de comercio con 6 abogados, director y 4 asistentes en campo.
- Tenía proyecto de llevar registros mercantiles y de propiedad privada puntuales de forma manual y sin metodología clara de ejecución.
- No había seguimiento central de proyectos, cada uno operaba independiente.
- Clientes quedaban insatisfechos porque los tiempos eran muy largos y no eran cumplidos.
- Ausencia de cualquier tipo de tecnologí
Intervención:
- Diseño de metodología propia de gestión de proyectos (adaptada al país de destino)
- Implementación de software de gestión de registro mercantil y de propiedad privada
- Capacitación del equipo en tecnología y ceremonias ágiles.
- Montaje de sistema central para abordar cada uno de los registros y coordinar todos los proyectos.
Resultados (6 meses después):
- Cumplimiento de cronograma mejoró de 60% a 92%.
- Satisfacción del cliente aumentó de 3.2/5 a 4.6/5 en encuestas.
- Pudieron tomar 2 proyectos adicionales sin aumentar equipo (mejor eficiencia).
- Ingresos adicionales por mejor utilización de recursos: $120 millones anuales.
- Implementación de sistema de registros internacional en tiempo record.
Pymes Educativas Comerciales - Finanzas Corporativas y Flujo de Caja
Situación Inicial:
- Dos (2) empresas de educación 7 sedes de primera infancia, 135 empleados.
- “El dinero entra pero no sé a dónde va” (frase del dueño).
- Tenía problemas de flujo de caja cada 3 meses requiriendo créditos de emergencia.
- Sin CFO, solo contador; no había planeación financiera.
- Gastos personales mezclados, con gastos de las empresas
- Retraso en impuestos nacionales y distritales de 1 año, ambas empresas
- Sin dinero al final de mes para el pago de nómina algunos empleados
Intervención:
- Diagnóstico financiero integral de 12 meses.
- Construcción de modelo de flujo de caja con proyecciones.
- Reestructuración de política de tesorería para liberar flujo de caja.
- Implementación de comités de cuentas por pagar, financiación con proveedores.
- Entrega de activos arrendados improductivos.
Resultados (6 meses después):
- Eliminó necesidad de créditos de emergencia.
- Proyectó flujos de caja con 95% de precisión.
- Liberó capital de trabajo por $12 millones mensuales sin afectar operación.
- Logró ponerse al día en impuestos nacionales y distritales
- Ahorro en intereses $12 millones más (+) mejora operativa continua.
Pymes Educativas Comerciales - Construcción 6 edificios dotacionales Gestión de Proyectos de Infraestructura, finanzas y flujo de caja
Situación Inicial:
- Crédito por $7 mil millones por redescuento de portafolio Findeter desembolsado para uso dotacional, tasa especial.
- Empresa de educación con 2000 estudiantes, 325 empleados.
El dinero estaba en caja, para construir “Se construye o no se construye” Pregunta el dueño (Se presenta pandemia mundial).
Intervención:
- Diagnóstico financiero integral de ejecución en 12 meses.
- Construcción de modelo de flujo de caja con proyecciones, por etapa de construcción.
- Definición y manejo del talento humano del constructor y logística de permanencia en el sitio de construcció
- Implementación de medidas sanitarias con proveedores y personas flotantes, plena pandemia. Creación de protocolos.
- Compra de materiales para la construcción de los edificios y almacenamiento para los próximos 12 meses
- Definición de cronograma de construcción y seguimiento por etapa constructiva.
Resultados (6 meses después):
- Desembolsos controlados por ejecución flujo de caja al 95%
- Ahorro gastos adicionales por falta de abastecimiento por pandemia, ahorro de 30% en costo final del proyecto a precios nuevos.
- Liberó capital de trabajo, para atender otras necesidades por pandemia $2 mil millones sin afectar proyecto.
- Ahorro en intereses por periodos muertos otorgados por Findeter.
- Optimización del proyecto por finalización del proyecto en 8 meses, construcción de 6 edificios completos, por tiempos de ejecución de tareas paralelas.
- Cero afectaciones humanas por ocasión de la pandemia o accidentes de trabajo.
